Mengadakan pelatihan bagi para karyawan menjadi salah satu talent management yang dilakukan oleh perusahaan. Tujuannya tentu saja untuk meningkatkan skill dan membuat kompetensi karyawan tetap relevan dengan kebutuhan bisnis.
Namun, mengadakan pelatihan offline terkenal memakan biaya yang tidak sedikit. Maka belakangan ini perusahaan mulai melirik software LMS untuk mengadakan pelatihan karyawan secara online.
Tentu ada banyak manfaat dari penggunaan perangkat lunak yang satu ini. Bila Anda masih merasa asing dengan software satu ini, mari simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!
Daftar Isi
Pengertian Software LMS
Software LMS adalah perangkat lunak web based atau pun aplikasi yang dirancang dan digunakan oleh perusahaan untuk merencanakan, melaksanakan, serta menilai pelatihan tertentu.
Dengan Learning Management System, perusahaan dapat membuat dan mengelola program training karyawan lebih efektif dan efisien. Nantinya, sistem pembelajaran sudah berbasis e-learning di mana silabus dan materi pembelajaran tersedia secara online.
Di dalam LMS terdapat dua bagian, yaitu Admin Interface yaitu bagian mengelola program pelatihan. Ini adalah pihak manajemen yang mana mereka bisa membuat dan menyelenggarakan pelatihan. Lalu ada juga User Interface, yaitu pihak yang menggunakan LMS, dalam hal ini adalah karyawan.
Kegunaan Software LMS
Kehadiran Learning Management System adalah jawaban dari banyaknya keluhan perusahaan yang merasa pelatihan yang selama ini mereka lakukan tidak efektif. Dengan LMS, pelatihan dapat disusun sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga hasilnya lebih tepat sasaran.
Apa hanya itu saja kegunaan dari software ini? Tentunya tidak, berikut ini beberapa kegunaan LMS software.
1. Melatih Karyawan
Beberapa perusahaan seperti outsourcing, rumah sakit, atau juga perusahaan asurasni. Menyelenggarakan pelatihan adalah hal yang rutin sekali dilakukan. Baik itu untuk meningkatkan skill karyawan baru atau melatih kedisiplinan karyawan.
Nah, Learning Management System ini dapat membantu Anda utuk menyederhanakan proses pembelajaran karena nantinya semua karyawan bisa mengikuti pelatihan secara online.
Biaya yang Anda keluarkan untuk pelatihan pun bisa ditekan karena tidak perlu lagi mengeluarkan biaya untuk menyewa tempat, memanggil pemateri, dan lainnya.
2. Onboarding Karyawan Baru
Software LMS akan sangat berguna dalam membantu Anda menyelenggarakan pelatihan kepada karyawan baru. Nantinya, dengan fitur-fitur software ini akan membantu Anda dalam mengenalkan budaya perusahaan, code of conduct, panduan privasi, serta berbagai kebijakan perusahaan.
3. Mempertahankan Pengetahuan Karyawan
Tidak hanya berguna dalam melatih karyawan baru, software ini akan membantu Anda dalam mempertahankan berbagai pengetahuan penting yang berkaitan dengan keterampilan teknis dan informasi berharga perusahaan.
4. Melatih Mitra dan Pelanggan
Software LMS tidak hanya bisa digunakan untuk karyawan saja, pihak eksternal perusahaan juga bisa menggunakannya. Anda dapat menggunakan LMS untuk mengedukasi pelanggan atau mitra perusahaan terkait produk baru atau cara menyajikan produk.
5. Tim Penjualan
Karyawan lapangan seperti sales tentu sangat penting untuk mendapatkan pelatihan secara berkala guna memperbarui strategi. Hal ini bisa Anda lakukan dengan mudah bersama LMS. Anda cukup mengunggah materi pelatihannya saja ke dalam sistem dan dengan cepat pelatihan bisa terlaksana.
6. Pelatihan Karyawan Remote
Dengan software LMS, tidak ada lagi keterbatasan geografis dalam menyelenggarakan pelatihan. Semua bisa diakomodir secara online menggunakan learning management system.
Baca juga Aplikasi Pembuat Flowchart Gratis untuk Smartphone dan PC
Nah, itu dia penjabaran mengenai software learning management system yang sangat berguna untuk mengadakan pelatihan karyawan. Software satu ini sangat direkomendasikan bila memang Anda ingin meningkatkan efektivitas dan efisiensi dari penyelenggaraan pelatihan karyawan di perusahaan. Dengan LMS, pelatihan pun bisa lebih tertarget dan terorganisir.
