20+ Template Contoh Undangan Rapat via Whatsapp

Sebagai aplikasi perpesanan, saat ini Whatsapp (WA) bisa digunakan untuk menyampaikan berbagai informasi kepada penerimanya. Salah satunya adalah untuk mengirimkan undangan rapat via WA dengan cara yang lebih cepat dan praktis. Ditambah lagi, ada banyak template contoh undangan rapat via Whatsapp yang sebenarnya bisa kamu pakai.

Adanya contoh undangan rapat via Whatsapp ini bisa mempermudah kamu yang baru pertama kali jadi panitia acara maupun jadi bagian dari organisasi, terutama kalau kamu baru kali ini bertugas untuk membagikan undangan rapat. Biasanya, tugas ini diberikan kepada sekretaris panitia atau organisasi.

Tentu saja kamu perlu membuat undangan rapat yang singkat, padat, dan jelas. Belum lagi kamu juga harus menyesuaikan pemilihan kata dan tone undangan berdasarkan siapa yang diundang. Misalnya, contoh undangan rapat organisasi via Whatsapp untuk internal bisa jadi tidak seformal isi contoh undangan via Whatsapp untuk rapat RT yang diisi orang tua.

Hanya saja, bagi orang baru seperti kamu saat ini, tugas tersebut tidaklah semudah yang dikatakan. Maka dari itu, contoh undangan rapat via Whatsapp jelas bisa sangat membantu.

Baca Juga: 10+ Contoh Template Format Order Untuk Olshop

Template Contoh Undangan Rapat via Whatsapp

Kalau begitu, apa saja ya contoh undangan rapat via Whatsapp yang bisa kamu coba gunakan untuk acara organisasimu? Cek daftarnya di bawah ini, yuk!

Contoh undangan rapat formal dengan tertuju dan perihal.

Kepada: Anggota [nama organisasi/acara]

Perihal: Undangan rapat

Dengan hormat,

Bersama dengan surat ini, kami harapkan kehadiran seluruh anggota [nama organisasi/acara] ke dalam rapat yang akan diselenggarakan:

Hari dan tanggal: …
Waktu: …
Lokasi: …
Acara: …

Demikian undangan ini kami buat. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

[Nama ketua]

Contoh undangan lewat WA untuk rapat RW.

Kepada

Bapak/Ibu warga RW 04
Desa ABC
di tempat

 

Dalam menghadapi musim hujan, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu warga RW 04 untuk hadir dalam rapat yang akan membahas soal persiapan dan pencegahan banjir yang diselenggarakan:

Hari dan tanggal: …
Waktu: …
Tempat: …

Demikian surat undangan ini dibuat. Terima kasih.

Hormat kami,

[Nama ketua RW]

Contoh undangan meeting via WA untuk sosialisasi di kantor.

Selamat pagi,

 

Seiring dengan perubahan peraturan dan kebijakan perusahaan di tahun 2023, kami sebagai perwakilan dari manajemen akan mengadakan sosialisasi pada:

Hari dan tanggal: …
Jam: …
Lokasi: …

Sosialisasi ini bersifat WAJIB dan HARUS dihadiri oleh semua karyawan.

Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

[Nama Manajer HRD]

Contoh undangan di grup Whatsapp untuk rapat OSIS.

Halo teman-teman Pengurus OSIS SMA ABC,

 

Dalam rangka rapat bulanan, Pengurus Inti OSIS SMA ABC ingin mengundang teman-teman untuk menghadiri rapat yang akan dilaksanakan:

Hari dan tanggal: …
Jam: …

Tempat: …

Mengingat pentingnya rapat bulanan dalam memantau progres program-program kita, kami mengharapkan kedatangan teman-teman semua tepat waktu. Jika ada yang berhalangan hadir, silahkan konfirmasi ke Sekretaris OSIS maksimal H-1 dengan alasan jelas dan bisa dipertanggungjawabkan, ya!

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

 

Mewakili Pengurus Inti OSIS SMA ABC,

[Nama Ketua OSIS]

 

Contoh pengumuman di grup WA untuk rapat.

PENGUMUMAN

Dalam rangka persiapan menuju pemilihan kepala desa, kami dari pengurus Desa ABC mengajak seluruh warga untuk berpartisipasi dalam sosialisasi pemilihan kepala desa yang diselenggarakan pada:

Hari/tanggal: …

Jam: …
Tempat: …

Demikian pengumuman ini kami buat. Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Contoh undangan meeting internal divisi via Whatsapp.

Selamat siang,

Sehubungan dengan follow-up untuk target divisi yang sudah disosialisasikan, kita akan membahas program kerja tahun 2023 Divisi ABC pada:

Hari dan tanggal: …

Waktu: …

Tempat: …

Siapkan ide-idemu agar kita bisa terus berproses dan bertumbuh bersama, ya!

 

Tertanda,

[Nama Manajer divisi]

 

Contoh undangan rapat Karang Taruna lewat WA.

Kepada: Anggota Karang Taruna

Perihal: Undangan Rapat

 

Dengan hormat,

Bersama dengan undangan ini, kami mengharapkan kehadiran semua anggota Karang Taruna untuk mengikuti rapat yang dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: …

Waktu: …

Tempat: …

Agenda Rapat: …

Silahkan mengonfirmasi kehadiran atau ketidakhadiran kepada Sekretaris Karang Taruna melalui Whatsapp di nomor 081200000 paling lambat H-1.

Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Ketua Karang Taruna (nama)

Sekretaris (nama)

 

Contoh undangan rapat persiapan Idul Fitri lewat WA.

Kepada

Anggota Panitia Hari Besar Islam

Alun-Alun Pusat

di tempat

 

Assalamualaikum Wr. Wb.

Kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota Panitia Hari Besar Islam Alun-Alun Pusat dalam rangka rapat persiapan Idul Fitri pada:

Hari/tanggal: …

Jam: … s.d … WIB

Tempat: …

Demikian undangan ini dibuat. Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

 

Hormat kami,

[Nama ketua PHBI]

 

Contoh undangan rapat semi-formal lewat WA.

Selamat pagi semua panitia [nama acara],

 

Mengingat bahwa acara kita tinggal 1 bulan lagi, kami mengharapkan kehadiran seluruh panitia pada:

Hari/tanggal: …
Waktu: …
Lokasi: …

Agenda: Rapat koordinasi rutin dan refreshment.

Di agenda refreshment nanti akan ada hal seru yang bisa bantu jaga semangat teman-teman, lho!

Silahkan konfirmasi kehadiran teman-teman pada ketua sie masing-masing paling lambat H-3.

 

Terima kasih dan tetap semangat!

[Nama Ketua Acara]

Contoh undangan pertemuan pemuda masjid via WA.

Kepada: Pemuda/i Masjid An-Nur

 

Assalamualaikum Wr. Wb.

Sehubungan dengan pelaksanaan acara malam Lailatur Qadar di Masjid An-Nur, kami menghadapkan kehadiran Saudara/i pada:

Tanggal: …
Waktu: … s.d … WIB (setelah tarawih)
Tempat: Masjid An-Nur
Agenda: Persiapan acara Lailatur Qadar

Atas waktu dan perhatiannya, kamu mengucapkan terima kasih.

Wassalamualaikum Wr. Wb.

 

Hormat kami,

[Nama ketua panitia hari Ramadan]

Contoh undangan rapat online di Zoom/Google Meets via WA.

Selamat pagi,

Berikut ini adalah undangan rapat online untuk agenda Evaluasi International Week 2023 pada:

Hari/tanggal: …

Jam: …

Link: …

Harap kehadirannya tepat waktu agar evaluasi bisa berjalan optimal.

Terima kasih atas perhatiannya.

Contoh format undangan rapat panitia resepsi.

Kepada: Panitia Resepsi Pernikahan A & B

 

Dengan hormat,

Bersama dengan pesan ini, kami mengundang seluruh bagian dari panitia resepsi pernikahan A & B untuk menghadiri rapat pada:

Hari/tanggal: …
Waktu: …
Lokasi: …

Mengingat bahwa hari resepsi sudah semakin dekat, kami mengharapkan kehadiran semua panitia tepat waktu.

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

 

Salam,

[Nama Ketua]

 

Contoh format undangan panitia reuni sekolah.

Kepada

Panitia Reuni SMA ABC

di tempat

 

Hai teman-teman semua! Mengingat reuni sudah semakin dekat, yuk kita ngumpul lagi untuk laporan progres demi kelancaran acara kita nantinya.

Hari/tanggal: …
Jam: …
Lokasi: …

Silahkan sampaikan semua progres masing-masing sie dan kendala yang dihadapi agar bisa kita selesaikan bersama-sama.

Semoga teman-teman sehat selalu dan sampai jumpa nanti, ya!

 

Salam,

[Nama ketua panitia reuni]

Contoh undangan rapat PKK.

Kepada

Anggota PKK RT 01 RW 01

di tempat

 

Dengan hormat,

Bersama dengan ini kami mengharapkan kehadiran seluruh anggota PKK RT 01 RW 01 untuk menghadiri dan mengikuti rapat pada:

Hari & tanggal: …

Jam: …

Tempat: …

Agenda: …

Mengingat pentingnya agenda yang akan dibahas, kami harapkan seluruh anggota bisa hadir tepat waktu.

Kami ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

 

Hormat kami,

[Nama Ketua PKK]

Contoh template undangan via WA untuk rapat 17-an.

Kepada: Panitia HUT RI 2023

Agenda: Koordinasi peringatan HUT RI Kampung Rambutan

 

Dengan hormat,

Berikut adalah undangan koordinasi peringatan HUT RI Kampung Rambutan yang akan diadakan pada:

Hari/tanggal: …

Jam: …

Tempat: …

Agenda: Koordinasi rutin H-2 minggu acara HUT RI

Demikian undangan ini kami buat. Terima kasih.

 

Hormat kami,

[Nama ketua acara]

 

Contoh undangan rapat gereja lewat Whatsapp.

Kepada: Anggota PPGT

Perihal: Undangan rapat anggota

 

Dengan hormat,

Bersama dengan pesan ini, kami bermaksud mengundang semua anggota PPGT Jemaat untuk hadir dalam rapat anggota pada:

Hari/tanggal:

Waktu:

Tempat:

Agenda:

Demikian undangan ini kami buat. Atas waktu dan perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat kami,

Ketua PPGT Jemaat

[nama]

 

Contoh undangan rapat lewat WA menggunakan salam (muslim).

Assalamualaikum Wr.Wb.

Berkaitan dengan Tahun Baru Hijriah yang sudah di depan mata, kami bermaksud mengundang Saudara/i untuk hadir dalam rapat persiapan acara Tahun Baru Hijriah pada:

Hari/tanggal:

Jam:

Lokasi:

Mengingat agenda rapat yang penting, kami harap Saudara/i dapat hadir tepat waktu. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

 

Hormat kami,

[Nama Ketua Pengurus Masjid]

 

Contoh undangan rapat persiapan acara Ramadan di masjid.

Assalamualaikum Wr.Wb.

Mengingat bahwa bulan suci Ramadan akan tiba 2 bulan lagi, kami menghadapkan kehadiran Saudara/ dalam rapat persiapan program Ramadan Kampung ABC pada:

Hari/tanggal:

Jam:

Tempat:

Dengan mempertimbangkan waktu dan pokok bahasan yang panjang, kami harap Saudara/i dapat hadir tepat waktu. Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Wassalamualaikum Wr.Wb.

 

Contoh undangan rapat via WA dengan reminder.

Kepada: Panitia Pensi SMA ABC

Agenda: Rapat Koordinasi Besar

 

Hai teman-teman! Hari H sudah semakin dekat, jadi yuk kita pastikan progres semua divisi berjalan lancar agar acara nanti berjalan seru dan lancar lewat rapat koordinasi rutin pada:

Hari/tanggal: …/…

Jam: …

Tempat: …

 

CATATAN:

1. Semua panitia WAJIB hadir. Jika berhalangan, harap konfirmasi ke ketua divisi dengan alasan jelas dan dapat dipertanggungjawabkan.
2. Hadir tepat waktu agar rapat tidak molor, ya!

 

Terima kasih atas waktu dan perhatian teman-teman semua.

 

Salam,

[Nama ketua panitia pensi]

Baca Juga: Cara Mudah Membuat Nama Kecil di Whatsapp Tanpa Aplikasi

Contoh undangan rapat persiapan Natal lewat Whatsapp.

Selamat pagi,

Dalam rangka peringatan Natal 2023, kami bermaksud mengundang Suadara/i untuk mengikuti rapat pembentukan panitia pada:

Hari/tanggal: …

Waktu: …

Lokasi: …

Terima kasih atas waktu dan perhatiannya.

Penutup

Itu tadi template dan contoh undangan rapat via Whatsapp yang bisa kamu pakai. Semoga contoh-contoh di atas bisa membantumu, ya! Nanti kalau kamu sudah terbiasa, kamu pasti bisa menulis undangan sendiri tanpa harus mencontek template dari luar, kok. Selamat mencoba!