Buat kamu yang sering menggunakan program Microsoft Word atau Word, tentu kamu juga harus tahu bagaimana cara rata kanan kiri di Word. Dengan begitu, kamu bisa membuat dokumen teks yang rapi untuk berbagai kebutuhan. Misalnya tugas sekolah, tugas kampus, esai, makalah, karya ilmiah, laporan praktikum, dokumen laporan keuangan bisnis, skripsi, dan masih banyak lagi.
Dalam Word, fitur untuk mengatur tulisan dalam Microsoft Word adalah alignment. Singkatnya, pengaturan ini akan membantumu untuk mengatur dan merapikan isi dokumenmu agar lebih mudah dibaca, terlihat lebih rapi, dan juga nampak lebih profesional.
Di bagian selanjutnya yang membahas tentang cara rata kanan kiri di Word, kamu bisa temukan penjelasan tentang alternatif cara yang sudah tersedia di Word. Yaitu menggunakan tombol shortcut di keyboard, klik opsi yang sudah tersedia di Ribbon (taskbar yang terdapat di bagian atas layar Word), kotak dialog Paragraph, maupun lewat pengaturan bernama Modify Style.
Baca Juga: 3 Cara Memunculkan Toolbar di Microsoft Word
Daftar Isi
Jenis-Jenis Alignment Paragraf di Word
Hanya saja, sebelum kita membahas lebih lanjut tentang panduan cara rata kanan kiri di Word, kamu perlu tahu dulu apa saja jenis-jenis alignment paragraf. Total, terdapat 4 (empat) jenis yang bisa kamu pilih dan terapkan saat kamu merapikan dokumen di Word. Keempatnya adalah sebagai berikut:
- Rata kiri atau align left. Dengan pengaturan ini, konten di dalam dokumen akan dimulai dari sebelah kiri sehingga tampilannya terlihat rata di sisi sebelah kiri. Setiap kali kamu membuka dokumen baru di Word, pengaturan paragraf secara default adalah rata kiri.
- Tengah atau center. Dengan pengaturan ini, konten akan dimulai dari tengah dokumen sehingga tampilannya terlihat rata di tengah. Biasanya, pengaturan alignment dokumen yang satu ini digunakan untuk menulis judul atau pada halaman cover tulisan ilmiah, seperti skripsi dan laporan praktikum.
- Rata kanan atau align right. Dengan pengaturan ini, konten pada dokumen akan dimulai dari kanan sehingga terlihat rata di sisi sebelah kanannya. Alignment rata kanan bisa dibilang jarang digunakan, tapi sangat bermanfaat pada saat-saat tertentu. Misalnya ketika kamu sedang menulis karya sastra seperti puisi atau prosa, atau ketika kamu perlu menambahkan ruang untuk tanda tangan di dalam surat resmi.
- Rata kanan-kiri atau justify. Sedangkan dengan pengaturan ini, konten pada dokumenmu akan dimulai dari kiri. Hanya saja, tampilannya terlihat rata di sisi kanan maupun kiri dokumen. Dokumen yang rata kanan-kiri biasanya adalah dokumen formal, seperti dokumen legal (hukum) dan dokumen berisi peraturan.
Pengaturan alignment untuk paragraf ini berlaku untuk semua jenis konten yang terdapat di dalam dokumenmu. Selain teks, cara rata kanan kiri di Word juga bisa diterapkan pada gambar, grafik ataupun bagan, teks di dalam tabel, logo, dan sebagainya.
Cara Mengatur Rata Kanan Kiri di Word
Sekarang, kamu sudah tahu apa saja jenis-jenis alignment paragraf yang terdapat di program Word. Jadi, kamu bisa tentukan juga apakah dokumenmu sebaiknya rata kanan, rata kiri, rata tengah, atau rata kanan-kiri. Kemudian, bagaimana cara membuat teks rata kiri kanan di Word, ya?
Hal berikutnya yang akan kita bahas adalah cara rata kanan kiri di Word yang bisa kamu jajal dengan 4 (empat) alternatif. Kalau kamu sudah mencoba semuanya, kamu bisa putuskan sendiri mana alternatif cara yang paling gampang dan praktis buat kamu. Kalau begitu, apa saja ya cara yang disediakan oleh Word dan bisa langsung kamu coba?
Pakai shortcut dengan tombol keyboard.
Salah satu alternatif cara rata kanan kiri di Word yang bisa kamu coba adalah dengan menggunakan shortcut. Nah, shortcut ini dilakukan cukup dengan memencet tombol keyboard. Sebagai catatan tambahan, panduan shortcut untuk pengaturan alignment paragraf di Word yang akan dijelaskan di bawah ini menggunakan Word versi Windows.
Apabila kebetulan kamu adalah pengguna perangkat MacOS, kamu bisa sesuaikan, ya. Meski begitu, pada dasarnya tombol shortcut cara rata kanan kiri di Word di perangkat MacOS juga serupa, kok. Kamu hanya perlu mengganti tombol Ctrl jadi Cmd.
- Untuk pengaturan rata kiri (align left), cukup tekan tombol Ctrl + L di keyboard secara bersamaan.
- Untuk pengaturan rata kanan (align right), kamu hanya perlu tekan tombol Ctrl + R secara bersamaan.
- Untuk pengaturan rata tengah (center), rata tengah center dapat dilakukan dengan kombinasi keyboard Ctrl + E secara bersamaan.
- Untuk pengaturan rata kanan-kiri (justify), tekan tombol Ctrl + J secara bersamaan.
Apabila kamu kurang suka memindah-mindahkan kursor, baik itu menggunakan mouse maupun trackpad, cara rata kanan kiri di Word yang satu ini jelas bisa jadi alternatif yang lebih mudah dan praktis buat kamu.
Pakai fitur Ribbon di Microsoft Word.
Alternatif berikutnya yang bisa kamu lakukan adalah cara rata kanan kiri di Word dengan memanfaatkan fitur Ribbon yang terdapat di Word. Ribbon ini sendiri pada dasarnya adalah istilah yang digunakan untuk menyebut deretan pengaturan yang terdapat pada bagian atas layar saat kamu sedang membuat dokumen di Word.
Apabila di Word yang kamu gunakan hanya menampilkan baris menu File, Edit, dan seterusnya, dan di bawahnya langsung dokumenmu, artinya Word menyembunyikan Ribbon. Untuk menampilkan Ribbon, kamu bisa langsung gunakan tombol shortcut Ctrl + F1 saja. Setelah itu, Ribbon akan muncul dan menampilkan berbagai opsi pengaturan yang bisa kamu lakukan dengan lebih mudah dan cepat, termasuk cara rata kanan kiri di Word.
Kemudian, bagaimana ya cara rata kanan kiri di Word menggunakan Ribbon? Cek dulu caranya di bawah ini:
- Pilih dulu paragraf yang mau kamu sesuaikan alignment-nya. Kalau kamu mau menerapkan perubahan alignment di seluruh isi dokumen, kamu bisa langsung tekan tombol Ctrl + A dari keyboard untuk meng-highlight dokumen secara keseluruhan.
- Buka tab “Home” pada Ribbon, kemudian cek bagian “Paragraph”:
- Rata kiri: Pilih garis-garis yang rata di sisi kiri.
-
- Rata tengah: Pilih garis-garis yang rata tengah (sisi kanan dan kirinya tidak rata).
- Rata kanan: Pilih garis-garis yang rata di sisi sebelah kanan.
- Rata kanan-kiri: Pilih garis-garis yang rata di semua sisi.
Tampilan pengaturan alignment paragraf di Ribbon terlihat seperti ini, berurutan dari rata kiri, rata tengah, rata kanan, dan rata kanan-kiri:
Cara merapikan tulisan di Word rata kanan kiri dari Paragraph.
Selain kedua cara rata kanan kiri di Word di atas, kamu juga bisa merapikan alignment dokumenmu di Word lewat kotak dialog (dialog box) Paragraph. Langkah-langkahnya adalah seperti ini:
- Pilih paragraf yang alignment-nya mau kamu atur atau ubah terlebih dahulu. Tapi kalau kamu ingin menerapkan perubahan di dokumen secara keseluruhan, kamu bisa tekan tombol Ctrl + A secara bersamaan di keyboard agar semua teks dan konten dalam dokumen ter-highlight.
- Klik kanan (pastikan paragraf masih di-highlight) kemudian pilih opsi “Paragraph”. Setelah itu, kotak dialog Paragraph akan muncul di layar.
- Di tab “Indents and Spacing”, cek bagian “General” dan “Alignment”. Pada dropdown menu Alignment, kamu bisa pilih Left (rata kiri), Center (rata tengah), Right (rata kanan), atau Justify (rata kanan-kiri).
- Kalau sudah, klik “OK” dan perubahannya akan langsung diterapkan.
Cara rata kanan kiri lewat Modify Style.
Ketika kamu membuat dokumen baru, sebenarnya Word secara otomatis sudah menerapkan pengaturan default untuk format dan paragraf, termasuk alignment-nya. Kalau kamu mau menerapkan alignment ke beberapa paragraf sekaligus di dalam dokumen yang sedang kamu kerjakan (misalnya untuk judul), kamu bisa modifikasi style-nya lewat kotak dialog Modify Style. Seperti ini cara rata kanan kiri di Word yang bisa kamu coba:
- Klik paragraf yang sudah kamu sesuaikan style-nya, misal Heading 1.
- Klik tab Home pada Ribbon, lalu cek bagian “Styles”. Klik kanan di bagian heading style dan kemudian kotak dialog Modify Style akan muncul di layar.
- Klik opsi “Format” untuk menampilkan dropdown menu, kemudian pilih “Paragraph”. Setelah itu, kotak dialog Paragraph akan muncul.
- Di bagian “Alignment”, ada dropdown menu yang bisa kamu klik. Pilih antara Left, Center, Right, atau Justify sesuai kebutuhanmu.
- Klik “OK”, dan kamu akan kembali ke kotak dialog Modify Style.
- Klik “OK” sekali lagi.
Baca Juga: 4 Cara Membuat Amplop di Word di PC dengan Template dan Bikin Sendiri
Penutup
Seperti itu tadi cara rata kanan kiri di Word yang bisa langsung kamu coba sendiri. Dari keempat alternatif cara yang sudah dijelaskan di atas, mana yang terasa paling cepat, mudah, dan praktis buat kamu?
