Pengguna laptop atau komputer yang belum terlalu familiar dengan Microsoft Word, mungkin akan kesulitan jika akan print hitam putih melalui aplikasi tersebut. Oleh karena itu, kami akan memberikan cara yang dapat Anda gunakan untuk print hitam putih dengan mudah . Anda hanya perlu melakukan beberapa langkah sederhana dan tidak membutuhkan waktu lama hingga dokumen dicetak.
Baca Juga: Cara Mengecilkan Ukuran File Word Secara Langsung dan lewat Website
Entah Anda seorang mahasiswa, pekerja, atau pebisnis terkadang perlu melakukan print hitam putih. Aplikasi Microsoft Word hadir untuk memudahkan pengguna mencetak dokumen sesuai dengan keinginan. Jika Anda belum mengetahui bagaimana caranya, ulasan selengkapnya akan kami berikan di bawah ini.
Daftar Isi
Kelebihan Print Hitam Putih di Word
Meman tidak semenarik jika memiliki banyak warna, namun print hitam putih di MS Word memiliki sejumlah kelebihan. Itulah kenapa banyak orang yang lebih memiliki print hitam putih. Beberapa kelebihannya adalah:
Terlihat Jelas
Salah satu keunggulan utama print hitam putih di Word adalah kejelasan dan kontras yang ditawarkannya. Dalam dokumen hitam putih, teks maupun gambar akan terlihat lebih tajam dan mudah dibaca. Selain itu, Warna putih yang cerah pada latar belakang hitam juga akan menciptakan perbedaan yang jelas antara elemen-elemen dalam dokumen. Tentu saja hal ini memudahkan mata untuk fokus pada informasi yang disajikan tanpa terganggu oleh berbagai warna lain.
Menghemat Tinta
Saat mencetak dokumen, penggunaan tinta merupakan salah satu pertimbangan penting. Print hitam putih di Word menawarkan keunggulan hemat tinta yang signifikan. Dibandingkan dengan mencetak dokumen berwarna, menggunakan tinta hitam saja jauh lebih ekonomis. Tinta warna cenderung lebih mahal dan memiliki tingkat konsumsi yang lebih tinggi.
Lebih Elegan
Kelebihan lainnya adalah print hitam putih juga akan memberikan kesan sederhana dan elegan pada dokumen. Dalam beberapa situasi, dokumen dengan tampilan yang sederhana dan bersih dapat memberikan kesan yang lebih profesional, misalnya saja dalam bisnis atau yang lainnya.
Cara Print Hitam Putih di Word
Anda butuh print tugas atau dokumen lainnya? Silahkan simak cara ngeprint di komputer Microsoft Word berikut ini:
- Langkah pertama, buka dokumen yang ingin Anda cetak dalam format hitam putih di Word.
- Lalu, masuk ke menu Print di Word. Anda dapat menemukan menu ini dengan mengklik tombol File di bagian atas layar dan memilih opsi Print dari daftar yang muncul.
- Atau, Anda juga bisa menggunakan cara yang lebih cepat untuk mencetak hitam putih di Word, Anda dapat memanfaatkan shortcut keyboard, yakni tombol Ctrl + P.
- Setelah Anda memilih menu Print, layar baru akan muncul dengan berbagai opsi. Di sini, Anda dapat menyesuaikan pengaturan cetakan dan lainnya sesuai kebutuhan Anda.
- Pastikan untuk memilih opsi yang mengarah pada pencetakan hitam putih.
- Anda juga dapat menyesuaikan opsi lain seperti ukuran kertas, orientasi, dan lain-lain. Selengkapnya akan kami bahas di bawah.
- Jika sudah semuanya, Anda tinggal klik icon Print untuk memulai proses pencetakan.
- Tunggu hingga proses pecetakan hitam putih selesai, biasanya akan memerlukan waktu beberapa menit.
Pengaturan yang Perlu Diperhatikan Ketika Print Hitam Putih di Word
Ketika dalam menu print di Word Anda akan menemukan berbagai pengaturan yang bisa disesuaikan supaya hasil lebih bagus. Bebera[a pengaturan yang dimaksud adalah:
1. Memilih Printer
Jika Anda memiliki beberapa printer terhubung ke komputer Anda, pastikan untuk memilih printer yang mencetak dalam format hitam putih. Anda dapat memilih printer yang diinginkan dari daftar printer yang tersedia di menu Print. Jika Anda tidak yakin printer mana yang mencetak hitam putih, Anda dapat memeriksa manual printer atau berkonsultasi dengan teknisi printer.
2. Mengatur Kualitas Print
Sebelum mencetak dokumen, penting untuk memeriksa dan mengatur kualitas print. Anda dapat melakukannya dengan mengklik opsi Printer Properties atau Printer Preferences di menu Print. Di sini, Anda dapat memilih kualitas print yang diinginkan, seperti Draft atau Normal. Pastikan untuk memilih kualitas yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
3. Jumlah Salinan
Apabila Anda perlu mencetak beberapa salinan dari dokumen hitam putih, pastikan untuk mengatur jumlah salinan sebelum mencetak. Di menu Print, cari opsi Number of Copies atau Copies dan tentukan jumlah salinan yang diinginkan. Setelah itu, Anda siap untuk mencetak dokumen hitam putih dalam jumlah yang Anda inginkan.
4. Simpan Pengaturan Print Hitam Putih
Ini bisa digunakan untuk Anda yang sering kali perlu mencetak dokumen hitam putih di Word, Anda dapat menyimpan pengaturan cetak hitam putih sebagai preferensi default. Ini akan memudahkan Anda untuk mencetak dokumen dalam format hitam putih di masa mendatang tanpa perlu mengatur ulang pengaturan setiap kali. Untuk melakukannya, buka menu Print seperti yang dijelaskan sebelumnya, atur pengaturan sesuai keinginan, dan pilih opsi Save as Default atau Save Preferences jika tersedia.
5. Template Dokumen
Sebagai alternatif, Anda juga dapat menggunakan template dokumen hitam putih di Word. Template ini telah dirancang khusus untuk mencetak dokumen dalam format hitam putih dengan pengaturan yang tepat. Anda dapat mencari template ini secara online atau mengunjungi situs web resmi Microsoft Word untuk mencari template yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah menemukan template yang diinginkan, Anda dapat mengunduhnya dan menggunakannya untuk mencetak dokumen hitam putih dengan mudah.
6. Ukuran Kertas
Untuk cetak dokumen dalam ukuran kertas yang berbeda, pastikan untuk menyesuaikan ukuran kertas sebelum mencetak. Di menu Print, cari opsi Paper Size atau Page Setup dan pilih ukuran kertas yang sesuai dengan dokumen Anda. Pastikan bahwa ukuran kertas yang dipilih cocok dengan ukuran kertas yang tersedia di printer Anda.
7. Orientasi Kertas
Dalam melakukan cara print hitam putih di word , terkadang Anda juga perlu mengatur orientasi kertas sebelum mencetak. Jika dokumen Anda lebih baik dicetak dalam mode potret atau lanskap, Anda dapat mengubah orientasi kertas sesuai keinginan Anda. Di menu Print atau Page Setup, cari opsi Orientation dan pilih opsi yang diinginkan, seperti Portrait atau Landscape.
8. Memilih Jenis Font yang Sesuai
Saat mencetak dokumen hitam putih, penting untuk memilih jenis font sesuai apa yang Anda inginkan. Beberapa jenis font mungkin terlihat lebih jelas dalam format hitam putih daripada yang lain. Pilihlah jenis font yang mudah dibaca dan memiliki kejelasan yang baik ketika dicetak dalam hitam putih. Anda dapat mencoba beberapa jenis font yang berbeda dan memilih yang paling cocok untuk dokumen Anda.
9. Margins dan Layout
Periksa juga bagian pengaturan margins dan layout dokumen Anda. Pastikan bahwa margins telah diatur dengan benar dan sesuai dengan kebutuhan Anda. Jika perlu, Anda dapat menyesuaikan margins dan layout dokumen di Word sebelum mencetak.
10. Pratinjau Print
Sesaat sebelum Anda mencetak dokumen hitam putih di Word, disarankan untuk melihat pratinjau print terlebih dahulu. Fitur ini akan memberikan gambaran tentang bagaimana dokumen Anda akan terlihat saat dicetak dalam format hitam putih. Dengan begitu, maka Anda dapat dengan mudah memeriksa dan memastikan bahwa semua pengaturan dan konten dokumen telah sesuai dengan yang Anda harapkan.
Cara Mengatasi Eror Print Hitam Putih di Word
Mungkin sebagian dari Anda ada yang mengalami masalah saat print dokumen hitam putih di aplikasi Word. Tenang saja, ada beberapa langkah pemecahan masalah yang dapat Anda coba. Coba cek dan pastikan bahwa printer memang telah terhubung dengan benar ke komputer dan memiliki cukup tinta hitam. Periksa juga pengaturan print di Word untuk memastikan bahwa Anda telah memilih opsi hitam putih dengan benar.
Akhir Kata
Itulah cara print hitam putih di Word yang bisa Anda coba sendiri pada laptop atau komputer Anda. Jika Anda baru pertama kali mempraktekan cara ngeprint di laptop Microsoft Word, sebaiknya perhatikan betul-betul setiap pengaturan supaya hasilnya tidak salah ketika nanti sudah berhasil dicetak menggunakan mesin printer. Selamat mencoba!
