Cara print amplop menggunakan printer tentu menjadi salah satu pembahasan yang sangat dinantikan. Pasalnya saat ini penggunaan printer sudah sangat mudah digunakan. Siapa pun bisa menggunakannya untuk berbagai macam keperluan print out.
Namun, biasanya cara print yang sering diulas, yaitu bagaimana cara print dokumen saja, tanpa menyebutkan nama file. Cukup jarang ulasan terkait proses print amplop menggunakan printer. Namun bukan berarti tidak ada caranya, berikut penjelasan lengkapnya, yaitu:
Daftar Isi
Cara Print Amplop Menggunakan Printer Pada Microsoft Word
Bagi yang suka membuat format amplop pada Microsoft tentu membutuhkan cara printnya. Mengingat setelah file tersebut berhasil dibuat dan diatur, maka file fisik pun perlu untuk dicetak. Simak berikut ini langkah-langkah yang dapat diterapkan, yaitu:
- Cara pertama yang dapat dilakukan, yaitu dengan mempersiapkan terlebih dahulu nama beserta alamat surat.
- Selanjutnya sesuaikan pengaturan pada printer untuk dapat melakukan pencetakan.
- Jika sudah, lakukan uji coba dengan menggunakan media amplop kosong sebelumnya.
- Kemudian print amplop sesuai dengan kebutuhan.
Dengan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan, maka amplop dengan format tersebut sudah bisa dicetak. Bagaimana cukup mudah bukan caranya? Pengguna bisa lebih memperhatikan lagi setiap langkah, apabila terjadi kendala saat melakukan proses print.
Cara Print Amplop Menggunakan Printer Menggunakan Fitur Envelopes
Untuk dapat print amplop dengan mudah, sekarang pengguna bisa menggunakan fitur microsoft envelopes word. Dengan menggunakan fitur ini banyak keuntungan yang dapat diperoleh karena isinya yang lebih rapi. Mengingat fitur ini dihadirkan untuk mempermudah para penggunanya.
Dengan menggunakan fitur yang satu ini, para pengguna bisa dengan mudah print amplop sehingga lebih hemat waktu. Pasalnya print dalam jumlah banyak atau sedikit pun bisa dilakukan, ingin tahu bagaimana caranya? Berikut ulasannya, yaitu:
Baca juga Cara Print Excel Agar Tidak Terpotong dan Hasilnya Lebih Rapi
1. Cara Print Amplop Tunggal Dalam Jumlah Sedikit
Terkadang dalam beberapa kebutuhan kantor atau lembaga instansi amplop yang dibutuhkan tidaklah banyak. Contohnya pengiriman berkas ke satu lembaga, tentu hanya amplop tunggal yang dibutuhkan. Berikut proses printnya yang dapat dilakukan, yaitu:
- Tahap awal, buka lebih dulu Microsoft word pada perangkat laptop atau PC.
- Kemudian tab mailing pada bar dan klik pilihan create yang terdapat pada icon amplop.
- Selanjutnya, tampilan envelope dan labels pun akan muncul, lalu klik.
- Lanjutkan dengan memilih tab envelopes yang disertai dengan penulisan alamat tujuan pengiriman.
- Jika sudah, masukkan alamat pengiriman di tab envelopes dan labels di bagian return addres.
- Apabila sudah, jangan lupa untuk mengatur ukuran kertas amplop lengkap dengan ukuran tulisan di envelope size.
- Jangan lupa untuk memilih ukuran kerta dan terakhir lakukan cetak printing options. Print pun bisa dilakukan langsung dengan klik print.
Bagaimana cukup banyak bukan tahapan yang harus dilalui? Namun beberapa tahapan di atas dapat berjalan dengan baik, apabila semuanya dikerjakan dengan benar. Dengan begitu hasil print pun keluar sesuai keinginan.
2. Cara Print Amplop Dalam Jumlah Banyak
Selanjutnya fitur print yang melengkapi Microsoft envelopes ternyata bisa dilakukan dalam jumlah banyak. Cara print amplop menggunakan printer ini tentu akan memudahkan pengguna ketimbang print tunggal. Untuk lebih jelasnya, perhatikan berikut ini tahapan yang bisa dikerjakan, yaitu:
- Untuk dapat print amplop dalam jumlah banyak atau masal, hal yang pertama dilakukan yaitu dengan mempersiapkan aplikasi data penerima.
- Jika sudah klik mailings, lalu pilih select recipients.
- Lanjutkan dengan memilih use existing list dan pilih data berkas yang telah disimpan.
- Kemudian tab mailings dan pilih start mail merge, lalu klik envelopes.
- Jika sudah tentukan ukuran dari amplop di pilihan envelope size dan klik ok.
- Apabila sudah, pilih finish and merge, lalu print document. Jangan lupa memilih all current record.
- Terakhir klik ok untuk dapat mencetak amplop dalam jumlah banyak.
Cukup mudah bukan cara print amplop menggunakan printer lewat fitur Microsoft envelopes? Kini berapapun jumlah amplop yang akan dicetak bisa disesuaikan. Dalam waktu singkat amplop pun sudah siap dalam kondisi tercetak.
Alasan Mengapa Amplop Perlu untuk Di Print
Ketika sebuah perusahaan memutuskan untuk print amplop tentu ada alasannya. Mengingat saat ini dengan adanya kemajuan teknologi informasi, pesan tidak perlu lagi dikirimkan secara manual. Berikut beberapa alasan di balik amplop yang harus di print, yaitu:
1. Terkesan Profesional
Setiap perusahaan atau lembaga instansi biasanya mempunyai logo atau simbol perusahaan. Dengan adanya logo tersebut tentu memberikan kesan profesional pada sebuah bisnis. Hal inilah yang akan dilihat dari amplop yang diprint.
Membuat perusahaan atau lembaga instansi yang menerima amplop tersebut memberikan kesan baik. Pasalnya informasi yang disampaikan dibalut dengan amplop resmi. Jadi, surat atau file pun kesannya berharga dan tidak sembarangan.
3. Branding Perusahaan
Selanjutnya alasan lain amplop yang diprint salah satunya yaitu sebagai media branding perusahaan. Pasalnya secara tidak langsung mitra bisnis akan familiar dengan logo perusahaan. Memberikan efek branding perusahaan pun semakin kuat.
Pasalnya secara tidak langsung, klien yang tidak terlalu hafal dengan logo perusahaan akan sangat terbantu. Selain itu dalam kop amplop juga akan tertera nama dan alamat. Memungkinkan proses branding pun terjadi lebih halus.
3. Bukti Surat Resmi
Alasan lainnya mengapa amplop perlu untuk di print yaitu sebagai salah satu bukti fisik surat resmi. Mengingat alamat serta kop lengkap tertera pada bagian atas amplop. Hal inilah yang membuatnya terlihat resmi dan tidak sembarangan.
Secara tidak langsung hal ini juga yang membuat sebuah perusahaan terlihat lebih berkelas. Pasalnya amplop adalah hal dasar atau etika yang baik untuk menyampaikan isi dari sebuah informasi. Membuat penerima pun merasa lebih dihargai.
4. Sarana Promosi
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, cara print amplop menggunakan printer ternyata juga berperan untuk melakukan promosi. Pasalnya kenampakan amplop dari luar mencerminkan perusahaan pemberi. Oleh sebab itu amplop sebaiknya diberikan dalam format yang menarik.
Dengan begitu, penerima amplop dapat dengan mudah mengenali dan mengetahui pengirimnya. Inilah yang dinamakan sebagai sarana promosi. Pasalnya secara tidak langsung penerima bisa mengenali nama dan logo perusahaan dengan mudah.
5. Memberitahukan Informasi
Terakhir alasan yang membuat amplop sangat penting untuk di print, yaitu sebagai salah satu sumber informasi. Dengan adanya amplop yang diterima berarti ada informasi yang akan disampaikan. Sejumlah informasi seperti alamat, nama perusahaan dan lainnya pun tertera di dalamnya.
Memungkinkan siapapun bisa dengan mudah mendapatkan informasi lengkap dari perusahaan tertentu. Itulah alasannya, mengapa print amplop sangat penting. Namun, tidak semua perusahaan melakukannya, hal tersebut tergantung dari perusahaan terkait.
Penutup
Jadi, itu adalah beberapa alasan tentang pentingnya print amplop surat. Banyak sekali keuntungan yang dapat diperoleh, baik pengirim maupun penerima. Oleh sebab itu, cara print amplop pun masih banyak dicari tahu.
Itulah ulasan tentang cara print amplop menggunakan printer beserta dengan alasannya. Kini proses print pun bisa dilakukan dengan berbagai cara. Pastikan sebelum menerapkannya telah menggunakan cara yang benar-benar dipahami tentunya.
