Microsoft Excel yang bisa mempermudah dalam menghitung data dengan tepat, menyebabkan aplikasi itu saat ini banyak digunakan oleh masyarakat Indonesia di berbagai sektor mulai dari lingkungan kerja, sekolah hingga perkuliahan. Selain digunakan untuk menghitung data, tidak sedikit juga orang yang memanfaatkan aplikasi Microsoft Excel ini untuk menyajikan data dalam bentuk tabel.
Namun ketika sedang menyusun data dalam bentuk tabel di Microsoft Excel terkadang penggunanya mengalami kesulitan seperti ada sel yang kosong atau terjadi penumpukan angka pada satu kolom, sehingga untuk merapikannya secara manual dibutuhkan waktu berjam-jam.
Meskipun begitu kamu tidak perlu cemas pasalnya sekarang sudah ada cara merapikan tabel di Excel otomatis. Lantas bagaimana cara merapikan tabel di Excel secara otomatis itu?.
Baca Juga: 3 Cara Mudah Membuat Tabel di Excel 2003
Daftar Isi
Cara Merapikan Tabel di Excel Secara Otomatis
Cara merapikan tabel di Excel menjadi salah satu poin penting yang harus diperhatikan ketika sedang mengoperasikan aplikasi tersebut. Hal ini bertujuan agar nantinya tidak salah langkah dalam penggunaannya. Adapun beberapa cara merapikan tabel pada Microsoft Excel yang perlu diketahui seperti berikut.
Cara Merapikan Tabel di Excel dengan Memisahkan Data
Cara merapikan tabel di excel dengan cepat pertama yang bisa kamu coba yaitu dengan memisahkan data. Keunggulan dari metode ini yaitu nantinya para pengguna bisa memisahkan data sesuai dengan kategori yang diinginkan. Bukan hanya itu saja namun di sini Kamu juga bisa merapikan file CSV. File CSV sendiri merupakan format data yang setiap record nya dipisahkan menggunakan (,) atau titik koma. Contohnya ‘nama, tempat tanggal lahir, alamat’. Itu artinya jika file tersebut akan dipisahkan maka nama, tempat tanggal lahir dan alamat akan menempati kolomnya masing-masing. Adapun cara merapikan tabel di Excel dengan memisahkan data seperti berikut ini.
- Langkah pertama silahkan untuk membuka file Excel yang ingin dipisahkan datanya.
- Kemudian setelah file itu terbuka bisa langsung mengeblok semua kolom yang berisi data.
- Setelah itu pilihlah menu “Data”.
- Langkah berikutnya pilihlah opsi bertuliskan “Teks to Column”.
- Tunggulah hingga muncul notifikasi pop up di layar laptop.
- Apabila notifikasi pop up itu sudah muncul pilihlah opsi bertuliskan “Delimited” yang mempunyai arti memisahkan data berdasarkan tanda baca.
- Berikutnya tekanlah tombol “ Next” untuk melanjutkan ke proses selanjutnya.
- Berilah tanda centang pada delimiters yang dipakai. Namun apabila data terpisah dengan tanda koma, maka kamu perlu memilih opsi “Comma”.
- Pada bagian bawah layar tekanlah opsi “Cek Preview”.
- Terakhir untuk menyelesaikan proses pemisahan data silahkan mengeklik opsi “Finish”.
Cara Merapikan Tabel di Excel dengan Menghapus Sel yang Kosong
Cara merapikan tabel di Excel satu ini bisa kamu terapkan ketika menemukan kolom-kolom yang bolong. Dalam hal ini caranya kamu hanya perlu menghilangkan terlebih dahulu kolom yang. Kemudian nantinya data yang ada di bawah akan pindah ke atas atau samping secara otomatis. Dengan begitu bisa menghemat waktu, pikiran dan tenaga. Adapun langkah-langkah cara merapikan tabel di excel dengan cepat melalui metode menghapus sel yang kosong seperti berikut.
- Pertama silakan untuk membuka file Excel yang ingin dirapikan tabelnya.
- Jika file Excel itu sudah berhasil terbuka bisa langsung mengeblok seluruh tabel yang ingin kamu rapikan.
- Kemudian pada deretan tab yang terletak di bagian atas silakan untuk memilih opsi bertuliskan “Menu”.
- Setelah itu pilihlah opsi “Find & Select”.
- Tahap berikutnya klik opsi bertuliskan “Go To Special” atau dengan cara menekan tombol keyboard F5 dan pilih “ Special”.
- Tunggulah hingga di layar muncul pop up yang di dalamnya berisi “Sub Menu Lain”.
- Selanjutnya silakan untuk menyalahkan opsi “ Blanks”.
- Untuk menutup pop up dapat dilakukan dengan cara mengklik “OK”.
- Nantinya secara otomatis kolom yang kosong akan terselect.
- Langkah selanjutnya kamu perlu membuka kembali menu “Home” pada perangkat yang digunakan itu.
- Pada halaman home temukan opsi “ Delete” dan tekanlah “Delete Cells”.
- Setelah itu kamu bisa menyesuaikan sendiri perpindahan sel terisi sesuai keinginan. Contohnya “ Shift Cells UP” jika ingin memindahkan kolom dari bawah ke atas.
- Terakhir jika sudah yakin untuk memindahkan sel tersebut bisa langsung mengklik opsi “OK”.
Cara Merapikan Tabel di Excel dengan Menyesuaikan Lebar Sel Secara Otomatis
Apabila kamu sudah mengelompokkan data itu sesuai dengan kategori, namun hasil akhir lebarnya masih acak-acakan tidak perlu bingung. Sebab ada cara merapikan tabel di Excel dengan menyesuaikan lebar atau tinggi sel secara otomatis. Adapun langkah-langkah merapikan tabel di excel dengan menyesuaikan lebar dan tinggi sel secara otomatis seperti berikut ini.
- Pertama silakan untuk membuka terlebih dahulu file Excel yang ingin dirapikan tabelnya.
- Jika file itu sudah berhasil terbuka bisa langsung mengeblok semua data yang hendak dirapikan.
- Setelah itu bukalah menu “Beranda” yang terletak di bagian deretan tab di atas.
- Berikutnya silahkan untuk mencari opsi bertuliskan “Format”, lalu lanjutkan prosesnya dengan membuka dropdown-nya.
- Kemudian pilihlah opsi “Autofit column width” untuk menyesuaikan lebar sel.
- Selanjutnya jika kamu ingin menyesuaikan tinggi baris maka bisa memilih opsi bertuliskan “Autofit row height”.
Menggunakan Fitur AutoFit Column Widht
Apabila metode di atas dirasa ribet untuk dilakukan, maka cara merapikan tabel di Excel satu ini bisa dicoba. Dalam hal ini kamu hanya perlu menekan fitur AutoFit Column Widht terlebih dahulu. Adapun langkah-langkah merapikan tabel di excel dengan cepat menggunakan fitur AutoFit Column Widht seperti berikut ini.
- Pertama silakan untuk membuka file dokumen Excel yang tabelnya masih berantakan.
- Setelah itu blok semua tabel yang kondisinya masih berantakan.
- Kemudian pilihlah opsi bertuliskan format di bagian menu home.
- Tahap selanjutnya pilih dan tekan opsi bertuliskan “ AutoFit Column Widht” untuk memulai merapikan tabel pada dokumen Microsoft Excel.
Cara Merapikan Tabel di dengan Memanfaatkan Shortcut
Perlu diketahui bahwa selain memakai cara merapikan tabel di Excel menggunakan fitur AutoFit Column Widht, untuk merapikan tabel itu juga bisa dilakukan dengan memanfaatkan shortcut pada keyboard. Adapun cara merapikan baris di Excel dengan memanfaatkan shortcut seperti berikut ini.
- Pertama buka terlebih dahulu dokumen Excel yang tabelnya dalam kondisi berantakan.
- Setelah itu blok semua tabel yang berantakan tersebut.
- Kemudian tekanlah tombol Alt, H, O dan l secara bertahap untuk memulai proses merapikan tabel.
Cara Merapikan Tulisan di Microsoft Excel
Setelah mengetahui cara merapikan tabel di Excel, agar bisa semakin mahir dalam pengoperasian aplikasi tersebut. Alangkah baiknya kamu juga perlu mengetahui cara merapikan tulisan di Microsoft Excel. Adapun beberapa cara merapikan tulisan pada Microsoft Excel yang perlu diketahui seperti berikut.
Merapikan Tulisan di Microsoft Excel Menggunakan Rumus Popper
Sama seperti dengan cara merapikan tabel di Excel, untuk proses merapikan tulisan pada Microsoft Excel juga tidaklah terlalu sulit dipraktekkan yakin dalam hal ini kamu bisa menggunakan rumus Popper. Adapun langkah-langkah merapikan tulisan di Microsoft Excel menggunakan rumus Popper seperti berikut ini.
- Pertama silakan untuk membuka terlebih dahulu dokumen Microsoft Excel yang tulisannya belum rapi.
- Kemudian pilihlah salah satu kolom kosong yang terletak di bagian samping tulisan.
- Pada kolom kosong itu tuliskan rumus seperti berikut “=PROPER (kolom yang dipilih)” . Contohnya =PROPER(C1).
- Untuk mengaplikasikan di kolom berikutnya, silakan memilih sel yang sudah diklik tadi, lalu arahkan kursor ke pojok kanan bawah hingga bentuknya berubah menjadi (+).
- Tahap berikutnya kamu bisa langsung mengdrag ke bawah maupun ke samping.
- Terakhir tulisan di Excel sudah berubah menjadi rapi.
Baca Juga: 6 Cara Mengurutkan Nomor di Excel Secara Otomatis
Cara Merapikan Tulisan di Microsoft Excel dengan Rumus Trim
Cara merapikan tulisan di Microsoft Excel ini bisa kamu pilih ketika ingin memperbaiki atau menghilangkan spasi spasi yang dianggap kurang penting. Di mana proses perapian tulisannya juga tidak kalah cepatnya dengan cara merapikan tabel di Excel. Adapun langkah-langkah merapikan tulisan di Microsoft Excel menggunakan rumus trim seperti berikut.
- Langkah pertama silakan untuk membuka dokumen Microsoft Excel yang penulisannya belum rapi.
- Kemudian pilihlah satu kolom yang kosong di samping tulisan.
- Setelah itu ada kolom yang kosong itu ketikan rumus “=TRIM (kolom yang dipilih)”. Contohnya =TRIM(B1).
- Untuk mengaplikasikan ke kolom berikutnya, bisa menekan sel yang sudah dipilih tadi lalu diarahkan ke kursor pojok kanan bawah hingga bentuknya berubah menjadi “+”.
- Selanjutnya silakan untuk mendrag ke bawah maupun ke samping.
- Terakhir tulisan yang tadinya berantakan berhasil dirapikan.
Demikianlah ulasan singkat tentang cara merapikan tabel di Excel yang bisa dipraktekkan sendiri di rumah.
