Sebagai pengguna laptop atau komputer pastinya Anda pernah atau bahkan sering menggunakan Microsoft Word untuk membuat suatu dokumen. Dalam dunia penulisan, sering kali kita perlu membuat dokumen yang panjang dan terstruktur dengan baik agar mudah dibaca dan dipahami. Salah satu fitur yang sangat berguna dalam Microsoft Word adalah sections atau bagian yang memungkinkan kita untuk mengorganisir dan memisahkan dokumen menjadi bagian-bagian yang berbeda. Namun, Anda perlu mengetahui cara membuat section di Word.
Baca Juga: Cara Mengecilkan Ukuran File Word Secara Langsung dan lewat Website
Bagi pengguna baru, fitur ini mungkin akan cukup sulit digunakan. Oleh karena itu, kali ini kami akan memberi tahu bagaimana cara membuat section di Word secara detail supaya bisa membuat dokumen yang lebih rapi tentunya. Sections atau bagian dalam Microsoft Word sendiri bisa dibilang merupakan pemisahan dokumen menjadi bagian-bagian yang berbeda. Setiap bagian dapat memiliki format dan tata letak yang berbeda sesuai kebutuhan. Sections sangat membantu dalam mengatur dokumen yang panjang.
Daftar Isi
Manfaat Menggunakan Section di Word
Manfaat paling utama menggunakan sections dalam dokumen yaitu dapat memudahkan pembaca untuk menavigasi dan memahami isi dokumen dengan lebih baik. Sections memungkinkan penulis untuk memisahkan dan mengatur berbagai bagian, seperti pengenalan, isi utama, daftar pustaka, dan lainnya dengan cara yang lebih terstruktur.
Keuntungan Membuat Section di Word
Jika Anda ingin membuat dokumen yang panjang sebaiknya perlu mengetahui pembuatan dan cara menggabungkan section di Word. Pasalnya, pembuatan section di Word memiliki banyak keuntungan, beberapa diantaranya adalah:
1. Memudahkan Pengaturan
Dengan menggunakan section di Word, Anda dapat dengan mudah mengatur format halaman sesuai kebutuhan Anda. Misalnya, jika Anda ingin halaman kedua dalam dokumen memiliki margin yang lebih lebar daripada halaman-halaman sebelumnya, Anda dapat membuat section baru dan mengatur margin khusus untuk section tersebut.
2. Pembuatan Halaman Margin Berbeda
Section di Word juga memungkinkan Anda untuk membuat halaman dengan orientasi yang berbeda. Misalnya, jika Anda memiliki sebuah dokumen yang sebagian berisi tabel horizontal yang lebar, Anda dapat menggunakan section untuk membuat halaman tersebut memiliki orientasi landscape, sementara halaman-halaman lain tetap dalam orientasi portrait.
3. Kelompokan Konten Lebih Rapi
Dalam dokumen yang panjang, terkadang diperlukan pemisahan konten menjadi bagian-bagian yang lebih terorganisir. Dengan menggunakan section, Anda dapat mengelompokkan konten yang terkait dalam satu section dan memberikan pengaturan format yang khusus untuk setiap bagian.
4. Format Berbeda di Setiap Section
Salah satu kelebihan lain dari fitur section di Word adalah kemampuannya untuk menerapkan format yang berbeda di setiap section. Anda dapat mengubah jenis huruf, gaya paragraph, hingga ukuran huruf di setiap bagian dokumen dengan mudah. Dengan begitu, Anda dapat membuat dokumen sesuai keinginan agar mudah dibaca.
Dengan menggunakan section di Word juga memungkinkan Anda untuk menggunakan header dan footer yang berbeda di setiap section. Misalnya, Anda dapat menampilkan nomor halaman pada footer di satu section dan menghapusnya pada section lainnya. Hal ini berguna jika Anda ingin memiliki format halaman yang berbeda di bagian awal, tengah, maupun akhir dokumen.
Cara Membuat Section di Microsoft Word
Nah, sekarang Anda sudah mengetahui apa saja keuntungan dan manfaatnya. Sekarang kami akan membahas cara membuat section di Word. Anda bisa langsung saja simak langkah-langkah berikut ini:
- Pertama, buka terlebih dahulu dokumen Word yang ingin kita bagi menjadi beberapa section.
- Tempatkan kursor pada tempat di mana kita ingin memulai sebuah section baru.
- Kemudian, pada tab Layout di menu utama Word, cari grup Page Setup dan klik tombol Breaks.
- Dalam opsi Breaks, pilih Next Page untuk membuat section baru di halaman berikutnya. Kita juga dapat memilih Continuous jika ingin membuat section baru tanpa memulai halaman baru.
- Sesudah memilih jenis break yang diinginkan, Word akan membuat section baru. Kita dapat melihatnya dengan tampilan halaman baru pada layar.
- Anda bisa ulangi langkah-langkah di atas untuk membuat section-section tambahan sesuai kebutuhan.
Cara Mengubah Section di Word
Selain membuat section, Anda juga dapat memodifikasi berbagai properti pada setiap section. Beberapa properti yang dapat dimodifikasi antara lain:
Margin dan Ukuran Halaman
Ubah section pada dokumen bisa dilakukan dengan cukup mudah, yakni dengan tutorial berikut:
- Untuk mengubah margin section, kita dapat memposisikan kursor di dalam section yang ingin diubah dan pergi ke tab Layout di menu utama Word.
- Dalam grup Page Setup, klik tombol Margins untuk memilih margin yang diinginkan atau memilih Custom Margins untuk mengatur margin sesuai kebutuhan.
- Untuk mengubah ukuran halaman section, pilih Size dalam grup Page Setup dan pilih ukuran yang diinginkan atau atur ukuran kustom.
Word memungkinkan kita untuk menggunakan header dan footer yang berbeda untuk setiap section dalam dokumen. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengubah header dan footer section:
- Posisikan kursor di dalam section yang ingin diubah header atau footer-nya.
- Pergi ke tab Insert di menu utama Word.
- Dalam grup Header & Footer, pilih opsi Header atau Footer.
- Pilih salah satu opsi header atau footer yang diinginkan, seperti Edit Header atau Edit Footer.
- Kustomisasi header atau footer sesuai kebutuhan. Kita juga dapat memilih opsi Different First Page untuk menggunakan header atau footer yang berbeda pada halaman pertama section.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kita dapat mengubah margin, ukuran halaman, header, dan footer pada setiap section dalam dokumen Word kita.
Cara Menghapus Section Break
Metode yang akan kami bahas yakni menghapus section break yang memisahkan section yang ingin Anda hapus. Section break adalah karakter khusus yang digunakan untuk memisahkan section dalam dokumen. Jika dirasa section tidak diperlukan pada dokumen Anda, maka Anda bisa menghapusnya dengan tutorial berikut ini:
- Sebelumnya, temukan section break yang ingin Anda hapus. Anda dapat menggunakan tampilan Pemisah Halaman atau mengaktifkan tampilan karakter tersembunyi untuk melihat section break.
- Pilih section break tersebut.
- Pilih pada tab View.
- Tekan opsi Draft,
- Periksa hasilnya untuk memastikan section telah dihapus.
- Selesai.
Apa Saja Fungsi Section di Word?
Section pada Word cukup penting, beberapa contoh penerapan section di aplikasi tersebut diantaranya adalah sebagai berikut:
Pembuatan Laporan Keuangan
Dalam pembuatan laporan keuangan, Anda dapat menggunakan section untuk membedakan bagian-bagian penting seperti laporan laba rugi, neraca keuangan, dan arus kas. Ini membantu pembaca untuk dengan mudah melihat dan memahami informasi keuangan yang relevan.
Menyusun Proposal Proyek
Selain itu, menyusun proposal proyek juga perlu section di word guna membagi proposal menjadi bagian-bagian seperti latar belakang proyek, tujuan, metodologi, jadwal, dan lain sebagainya. Dengan begitu, maka pembaca bisa dengan cepat menavigasi proposal dan menemukan informasi yang mereka butuhkan.
Penulisan Laporan
Jika Anda sering pembuat laporan tertentu maupun artikel, section di Word juga bisa dipertimbangkan untuk digunakan. Pasalnya, Anda dapat menggunakan section jika ingin memisahkan bagian pendahuluan, isi, dan akhiran dengan mudah.
Jadi, intinya dengan menggunakan section, Anda bisa membuat dokumen menjadi lebih kejelasan, struktur, dan juga efektif ketika dibaca oleh orang lain.
Akhir Kata
Nah, itu dia kami telah membahas cara membuat section di Word dan memanfaatkan berbagai yang terkait dengan section. Dengan memahami cara menggunakan section dengan baik, Anda bisa meningkatkan efisiensi dan tampilan dokumen Anda. Cara menggabungkan section di Word juga sangat penting ketika dibutuhkan.
