Buat kamu yang ingin mengirimkan surat untuk kebutuhan pekerjaan atau urusan profesional, jangan sampai orang lain memberikan citra buruk karena amplop yang terlihat berantakan. Untungnya, kamu bisa coba sendiri cara membuat amplop di Word agar amplop yang digunakan untuk mengirimkan surat terlihat lebih rapi dan profesional. Alternatif ini cocok buat kamu yang punya bisnis kecil dan belum bisa mem-budget untuk membuat amplop di percetakan.
Kalau begitu, seperti apa ya cara membuat dan bagaimana ya cara print amplop di Word? Kemudian seperti apa format amplop Word yang benar? Dan berapa ukuran amplop di Word yang seharusnya kamu gunakan? Dalam artikel ini, kamu bisa temukan pembahasan lengkap untuk membuat dan print amplop di Word versi Windows maupun Mac. Selamat membaca!
Baca Juga: Apa Fungsi Justify dan Center yang Ada di Microsoft Word?
Daftar Isi
Cara Membuat Amplop di Word Versi Windows
Sebelum kamu mulai membuat amplop di Word, pastikan terlebih dahulu berapa ukuran amplop yang mau kamu pakai nantinya, baik itu ukuran amplop besar putih ataupun ukuran amplop putih panjang. Soalnya, ukurannya nanti akan menentukan penyesuaian pengaturan ukuran amplop saat kamu mulai menggunakan Word untuk membuat amplop nantinya. Kamu bisa pakai penggaris untuk mencari tahu berapa ukuran amplop dalam satuan centimeter.
Pakai template
Salah satu cara yang bisa kamu lakukan saat menggunakan Word untuk membuat amplop adalah dengan menggunakan template yang sudah tersedia di program document processing yang satu ini. Begini caranya:
- Buka program Word dan pastikan bahwa kamu sedang membuka halaman Home.
- Pada bagian kanan layar, klik link bertuliskan “More Templates”.
- Di kotak pencarian yang ada di atas, ketik kata kunci “Envelopes” lalu klik tombol Enter di keyboard.
- Setelah itu, kamu bisa temukan berbagai template amplop yang bisa kamu pakai.
- Cari dan pilih template yang kamu suka dan ingin kamu gunakan. Kalau sudah menentukan template yang mau dipakai, klik template tadi dan tombol “Create” agar template tersebut terbuka untuk diedit.
Tergantung apa template yang kamu pilih, kamu bisa temukan opsi untuk menambahkan gambar ataupun logo bisnismu. Sedangkan untuk mengedit nama dan alamat penerima maupun pengirim, kamu hanya perlu mengetikkan informasi yang sesuai pada area yang telah ditentukan.
Bikin dari nol
Selain menggunakan template, kamu juga bisa buat sendiri amplop di Word dari nol. Tapi tenang saja, karena caranya juga sama mudahnya dengan membuat amplop menggunakan template dari Word, kok. Seperti ini langkah-langkahnya:
- Buka Word dan buat dokumen baru (blank document).
- Setelah itu, klik tab “Mailings” lalu pilih opsi “Envelopes”.
- Layar akan menampilkan pop-up window “Envelopes and Labels”. Di window tersebut, ketikkan alamat pengiriman di bagian “Delivery Address” dan alamat penerima di bagian “Return address”.
- Klik tombol “Options…” untuk mengatur ukuran amplop yang kamu butuhkan. Kamu bisa pilih berdasarkan opsi ukuran yang sudah disediakan, atau pilih “Custom Size” untuk mengatur sesuai dengan ukuran amplop putih kecil maupun besar yang sudah kamu ukur sebelumnya.
- Berikutnya, kamu bisa atur bagaimana tampilan alamat penerima dan alamat pengirim pada amplop setelah di-print nantinya. Kamu bisa atur dari opsi “From left” dan “From top”. Setiap kali kamu mengubah pengaturannya, kamu bisa cek di bagian “Preview”.
- Setelah itu, klik tab “Printing Options” untuk memilih dan mengatur opsi feed method. Bagian ini akan membantumu dalam proses print nanti karena menentukan bagaimana posisi amplop di feed tray printer. Hanya saja, kamu juga tetap perlu cocokkan dengan instruksi penempatan amplop yang tepat dari printer yang kamu pakai.
- Kalau semua pengaturannya sudah cocok, klik tombol “OK”.
- Setelah kembali di window “Envelopes and Labels”, kamu bisa langsung print amplop dengan mengklik tombol “Print”. Akan tetapi, kamu juga bisa pilih “Add to Document” untuk membuat amplop dan menge-print secara terpisah dengan cara yang akan dijelaskan pada bagian berikutnya.
Cara print amplop di Word versi Windows.
Begitu kamu sudah mencoba cara membuat amplop di Word — baik itu pakai template atau dari nol — kamu bisa langsung tempatkan amplop yang mau di-print pada feed tray printer-mu, sesuai dengan instruksi merek printer yang kamu pakai dan pengaturan yang sudah kamu buat tadi. Dan sekali lagi, pastikan bahwa ukuran amplop panjang sesuai dengan ukuran amplop yang benar-benar kamu gunakan.
- Klik tab “File” kemudian pilih opsi “Print”. Atau kamu bisa tekan tombol Ctrl + P bersamaan dari keyboard.
- Pilih printer yang mau kamu gunakan untuk menge-print amplop dan sesuaikan pengaturan print sesuai kebutuhanmu pada bagian “Settings”.
- Klik tombol “Print” yang ada di atas dan bergambar printer untuk mulai print amplopmu.
Cara Membuat Amplop di Word Versi Mac
Buat kamu yang menggunakan perangkat Mac, pada dasarnya cara membuat amplop di Word yang perlu kamu lakukan mirip dengan panduan untuk versi Windows yang sudah dijelaskan tadi. Hanya saja, ada sedikit perbedaan yang perlu kamu perhatikan. Dan tentunya, pastikan sejak awal ukuran amplop yang mau kamu pakai, baik itu ukuran amplop putih besar maupun ukuran amplop putih panjang di Word.
- Pakai template.
Template amplop di Word juga tersedia untuk versi Mac. Untuk mengakses dan menggunakannya, kamu bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Buka program aplikasi Word lalu pilih “File” dan klik “New from Template” pada menu bar.
- Ketik “Envelope” di search box yang tersedia. Kemudian kamu bisa temukan beberapa style template amplop yang berbeda-beda.
- Cari dan pilih mana template yang mau kamu pakai. Jika sudah menentukan pilihan, klik dan pilih “Create” untuk membuka template dan mengeditnya.
- Setelah itu, kamu bisa edit nama dan alamat pengirim maupun penerima pada text box yang sudah disediakan.
Bikin dari nol
Mirip seperti di Word versi Windows, kamu juga bisa mencoba cara membuat amplop di Word versi Mac dari nol tanpa menggunakan template. Caranya pun sama mudahnya, seperti yang bisa kamu simak di bawah ini:
- Buka dokumen baru (blank document) di Word, kemudian klik tab “Mailings”. Setelah itu, klik opsi “Envelopes”.
- Layar akan menampilkan popup window untuk pengaturan “Envelope”. Di window tersebut, masukkan alamat pengirim dan penerima pada bagian yang sudah ditentukan.
- Kamu bisa klik tombol “Font” pada masing-masing bagian pengirim dan penerima untuk memilih font style maupun ukuran font tertentu yang kamu kehendaki.
- Klik tombol “Position” untuk menyesuaikan penempatan alamat pengirim dan penerima pada amplop. Kamu bisa ubah pengaturannya pada opsi “From left” dan “From top”. Dan setiap kali kamu menyesuaikan pengaturannya, kamu bisa cek perubahannya pada preview yang ada di sisi sebelah kanan popup window “Address Position”. Kalau sudah cocok, klik “OK”.
- Setelah kembali di window “Envelope”, klik tombol “Page Setup…” untuk mengatur pilihan printer, ukuran kertas, dan pengaturan skala. Klik “OK” jika sudah selesai kamu adjust.
- Pada window “Envelope” kamu juga bisa klik tombol “Custom…” untuk mengatur ukuran amplop dan posisi amplop saat ditempatkan di feed tray printer sebelum di-print nanti. Jika kamu ingin meng-custom ukuran amplopnya, pilih “Custom Size” pada dropdown menu “Envelope size” kemudian ketik ukuran amplop yang kamu gunakan. Klik “OK” jika pengaturannya sudah sesuai.
- Kembali ke window “Envelope”, kamu bisa klik “Print…” untuk langsung menge-print amplop yang sudah kamu buat. Atau kamu bisa beri tanda centang pada opsi “Insert this envelope into the active document”. Kelik “OK”.
Cara print amplop di Word versi Mac
Jika kamu sudah siap untuk menge-print amplop dari Word versi Mac, tempatkan amplop pada feed tray printer sesuai pengaturan yang sudah kamu buat. Kemudian ikuti langkah-langkah di bawah ini:
- Pilih “File” dan “Print pada menu bar.
- Pilih printer yang mau kamu gunakan, dan sesuaikan pengaturannya sesuai kebutuhanmu.
- Kalau sudah, klik “Print”.
Baca Juga: Cara Memindahkan File Word dari Laptop ke HP
Penutup
Sampai di sini, ternyata cara membuat amplop di Word untuk Windows maupun Mac sama mudahnya, ya? Semoga penjelasan di atas bisa membantumu, terutama buat kamu yang memang sedang mencari cara dan solusi untuk membuat dan print amplop sendiri di Word. Selamat mencoba!
