Cara Melihat Email yang Diarsipkan di HP/Laptop Lewat Menu Ini

Hampir semua pengguna internet pasti memiliki email untuk berbagai keperluannya, misalnya seperti mengirimkan pesan atau mendaftar akun sosial media. Mungkin Anda sering menerima banyak email setiap hari, dan supaya kotak masuk tetap rapi, maka terkadang Anda perlu mengarsipkan email yang sudah tidak terlalu diperlukan atau yang ingin disimpan karena dibutuhkan kedepannya.  Namun, Anda juga perlu melihat kembali email yang telah diarsipkan. Nah, inilah masalahnya karena banyak yang masih bingung cara melihat email yang diarsipkan.

Fitur email yang diarsipkan memang penting dimana email akan dipindahkan dari kotak masuk utama ke folder arsip. Ini berarti email yang diarsipkan tidak lagi muncul di kotak masuk, tetapi tetap dapat diakses kapan pun Anda memerlukannya. Jika Anda masih bingung cara melihat arsip di gmail, kami akan membahasnya secara lengkap di bawah ini.

Kenapa Banyak yang Mengarsipkan Email?

Bahkan akan ada berbagai keuntungan yang dapat Anda peroleh dengan mengarsipkan email. Misalnya saja mengarsipkan email memungkinkan Anda untuk menghemat ruang penyimpanan pada server email. Dengan memindahkan email yang tidak terlalu penting ke dalam arsip, Anda dapat membebaskan ruang penyimpanan dan menghindari batasan kapasitas yang mungkin ada.

Baca Juga: Cara Mengatasi HP Restart Berulang Ulang Tanpa Reset Pabrik

Selain itu, dengan mengarsipkan email, Anda juga dapat meningkatkan efisiensi dalam mencari informasi. Dalam arsip, email dapat dikelompokkan berdasarkan topik, pengirim, maupun waktu pengiriman. Ini memudahkan Anda untuk menemukan email yang relevan dengan cepat, tanpa harus menyisir seluruh kotak masuk. Lebih lengkapnya bisa simak berikut ini:

Lebih Mudah Mencari Informasi

Banyak pengguna yang mengarsipkan email penting karena akan lebih mudah dalam mencari informasi. Bagi pengguna yang sibuk dengansuatu aktivitas, seringkali perlu mengakses email yang sudah lama untuk mendapatkan data atau referensi penting dan ini akan membuang banyak waktu. Dengan fitur arsip yang terorganisir dengan baik, Anda dapat dengan mudah menemukan email tersebut tanpa harus menghabiskan waktu berjam-jam mencari di dalam kotak masuk yang sangat banyak.

Keamanan

Selain lebih mudah danefisien, keamanan juga merupakan alasan penting untuk mengarsipkan email. Dalam era digital ini, email sering berisi informasi yang bersifat rahasia atau penting, baik itu data pribadi, informasi bisnis, atau bahkan dokumen hukum. Dengan mengarsipkan email,maka Anda dapat melindungi informasi tersebut dari akses yang tidak diinginkan sehingga lebih aman.

Menjadi Rapi

Keberadaan fitur arsip pada email juga memiliki manfaat tersendiri, salah satunya pesan email akan lebih rapi. Layanan email sudah dilengkapi berbagai fitur yang canggih, sehingga memudahkan Anda untuk menemukan email yang diarsipkan. Selain itu, juga sering dilengkapi dengan kemampuan untuk mengatur arsip menjadi folder dan subfolder, sehingga mempermudah pengelompokan email berdasarkan kategori yang Anda inginkan.

Kapasitas Penyimpanan Lebih Longgar

Penyedia layanan email biasanya akan memberikan batasan kapasitas penyimpanan untuk kotak masuk. Dengan mengarsipkan email, Anda dapat mengatasi batasan ini dan tetap menjaga kotak masuk tetap bisa diakses tanpa kendala. Email yang tidak perlu disimpan dalam kotak masuk dapat dengan aman dipindahkan ke dalam arsip, yang tetap dapat diakses ketika diperlukan nantinya.

Menghindari Kehilangan Data

Sistem email dapat mengalami gangguan teknis dari waktu ke waktu yang sangat menjengkelkan. Jika email yang penting tidak diarsipkan, risiko kehilangan data terjadi kapan saja. Dengan mengarsipkan email, Anda akan membuat salinan cadangan yang aman dan dapat dengan mudah dipulihkan jika kotak masuk sedang bermasalah.

1. Cara Melihat Email yang Diarsipkan Menggunakan Fitur Penelusuran

Meskipun mengarsipkan email bisa menjadi solusi yang berguna, ada banyak orang yang merasa bingung saat mencoba mencari dan melihat kembali email yang telah diarsipkan. Hal ini terutama terjadi jika seseorang tidak terbiasa dengan tampilan atau fitur yang tersedia di Gmail mereka. Berikut akan kami berikan langkah-langkah untuk melihat email yang diarsipkan menggunakan fitur penelusuran di Gmail.

1. Pertama, buka aplikasi Gmail di ponsel Anda.
2. Login terlebih dahulu ke akun Gmail Anda, pastikan masukan email dan juga kata sandi.
3. Setelah masuk ke akun Gmail Anda, Anda akan melihat kotak masuk utama. Di bagian atas, ada kotak penelusuran atau Search Box. Klik pada kotak penelusuran untuk mengakses fitur penelusuran.
4. Setelah masuk kotak penelusuran, maka fitur tersebut akan memperluas dan menampilkan berbagai opsi filter.
6. Gunakan filter untuk mempermudah pencarian Anda. Misalnya, Anda dapat mencari berdasarkan kata kunci, pengirim, tanggal, atau yang lainnya.
7. Sesudah memilih filter yang sesuai, Anda bisa klik tombol Cari atau tekan tombol Enter pada keyboard ponsel Anda.
8. Nantinya Gmail akan menampilkan email yang sesuai dengan kriteria penelusuran Anda, termasuk email yang sudah diarsipkan sebelumnya.

2. Mengakses Email yang Diarsipkan Melalui Menu Semua Pesan

Cara melihat arsip di Gmail di HP berikutnya adalah melalui menu semua pesan. Sama mudahnya dengan cara sebelumnya, Anda bisa langsung lihat langkah-langkah untuk mengakses email yang diarsipkan melalui menu Semua Pesan sebagai berikut:

1. Buka aplikasi email di ponsel Anda dan pastikan untuk masuk ke akun email Anda.
2. Pada halaman utama aplikasi email, Anda bisa cari menu dengan nama Semua Pesan atau All Inboxes dan tekan untuk membukanya.
3. Jika Anda sudah membuka menu Semua Pesan, maka Anda akan melihat daftar email yang termasuk dalam kategori ini.
4. Silahkan scroll atau gunakan fitur pencarian untuk menemukan email yang diarsipkan yang ingin Anda akses.
5. Ketika Anda menemukan email yang diarsipkan, cukup tekan pada email tersebut untuk membukanya.
6. Di sini, Anda dapat membaca konten email, melihat lampiran, atau lainnya sesuai fitur yang tersedia.
7. Jika Anda ingin mengembalikan email ke kotak masuk utama, biasanya ada opsi untuk Mengembalikan atau Unarchive email tersebut. Dengan begitu, pesan akan kembali dan bisa diakses lewat kotak masuk.

3. Cara Melihat Pesan yang Diarsipkan di Gmail Lewat Laptop

Untuk mengakses email yang diarsipkan di laptop sangatlah mudah, bisa dibilang hampir sama seperti lewat HP. Tetapi untuk lebih jelasnya Anda bisa simak dan ikuti tutorial yang sudah kami siapkan berikut ini:

1. Buka aplikasi web browser yang Anda miliki, entah itu FireFox, Chrome, atau lainnya.
2. Kemudian masuk ke situs web Gmail dengan langsung menuliskan alamatnya atau melalui pencarian Google terlebih dahulu.
3. Jangan lupa masukkan informasi login Anda untuk mengakses akun email.
4. Ketika sudah berhasil masuk, cari tombol All Mail di halaman email Anda.
5. Klik tombol tersebut untuk melihat daftar semua email termasuk yang diarsipkan.
6. Jika Anda memiliki banyak email yang diarsipkan, gunakan fitur pencarian yang disediakan oleh Gmail untuk mencari email yang lebih spesifik.

Apakah Email Dihapus dari Kotak Masuk Setelah Diarsipkan?

Bagi pengguna baru mungkin ada yang khawatir bahwa email yang diarsipkan hilang atau terhapus. Saat mengarsipkan email, perlu Anda ketahui dimana email tersebut tidak dihapus dari kotak masuk utama. Email hanya dipindahkan ke folder arsip khusus yang ada pada halaman Gmail. Dengan demikian, Anda masih dapat mengakses email yang diarsipkan kapan saja di HP atau laptop dengan mudah.

Akhir Kata

Begitulah cara melihat email yang diarsipkan memlalui HP maupun laptop. Mengelola email yang diarsipkan dengan baik juga menjadi penting dalam meningkatkan produktivitas Anda dalam hal pekerjaan atau lainnya. Anda sekarang tidak usah khawatir lagi ketika email tidak sengaja diarsipkan karena itu bisa diakses. Justru, ini akan lebih mempermudah Anda dalam menemukan email tertentu yang dirasa penting dan akan terus dibutuhkan. Selamat mencoba!